Het participatieproject is een initiatief van de Vlaamse Milieumaatschappij. Naast de VMM engageren zich 11 andere partners zich in dit participatieproject via de ondertekening van het charter op 6 februari om samen naar oplossingen te zoeken . Deze andere partners zijn: de gemeenten Kortrijk, Kuurne, Ledegem, Moorslede, Wevelgem en Zonnebeke, Leiedal, de West-Vlaamse Intercommunale, Departement Landbouw & Visserij, Natuur.Koepel Zuid-West-Vlaanderen en de provincie West-Vlaanderen. Ook het Vlaams Kenniscentrum Water steunt het participatieproject vanuit de stuurgroep.
Het project heulebeek.riviercontract.be #heulebeek wordt uitgevoerd door Levuur, Tree Company en Indiville.